Bir Access veritabanı nasıl oluşturulur?
Herhangi bir veritabanı, sistematikleştirilmiş depolama ve daha sonraki verilerin işlenmesinin yanı sıra, işlenmiş verilerin kullanıcı dostu bir biçimde sunulması için tasarlanmıştır.
Access 2007'de yeni bir veritabanı programı oluşturma
DBMS'in (veritabanı yönetim sistemi)çeşitli istekler için veri işlerken, veriler belirli anahtar alanlarla birbirine bağlanan basit tablolarda saklanır. Veritabanlarındaki tablolar, tablolarda satırların ve sütunların bulunduğu tam bir analojidir. Tablolardaki sütunlar kesinlikle benzersizdir, satırların rasgele düzeni vardır ve tanımlayıcı tuşlarıyla tanımlanır. Bir Access veritabanı oluşturma Access 2007 örneğinde verilmiştir.
Yeni bir veritabanı oluşturmak için,programı simgesini seçin "Yeni veritabanı", gelecek veritabanının adını girmek için bir form açılır. Bir ad girin, örneğin "mağaza", veritabanı dosyalarının bulunduğu yeri seçin ve "Oluştur" düğmesini tıklayın. Bu eylemlerden sonra DBMS Access 2007, "mağaza" adlı yeni bir veritabanı oluşturur ve tablo modunda açar.
Access 2007'in biraz farklıarayüzü önceki sürümlerden. Şeritlerin yerine paneller ve menüler yer değiştirdi. Kurdele, pencerenin üst kısmında, kolaylık olması için sezgisel simgeler olan komutları seçebileceğiniz alanlardır.
Uygulama otomatik olarak ilk sütunu oluştururtabloya dönüştürür ve ona "Kod" ismi atar. Bu, tablolar arasındaki ilişkileri oluşturmak için kullanılan tablonun gerekli temel öğesidir. "Hayır" alanını tıklamak, "Sayıcı" görüntülendiği "Veri türü" alanını etkinleştirir. Bu, program tarafından satırların otomatik olarak numaralandırılması anlamına gelir. DBMS Access 2007'de, veri türünü belirlemek için girdi bilgilerinin otomatik kontrolü yapılır.
Veritabanı "Mağaza"
Baktığım bir erişim veritabanı nasıl oluşturulur?mağaza örneği, o zaman ilk masamız hesaba katmalarını sağladı. Bu nedenle, ilk satırda ilk ürünün adını yazarız. Bırakın "turuncu" olalım.
İkinci sütunun hücresini doldurduktan sonraüçüncü sütunun yerine "alan ekle" cümlesi görünür ve ikinci sütun "Alan 1" programı olarak adlandırılır. Elbette, adını tıklayarak yeniden adlandırıyoruz. Buna "Malların Adı" diyelim.
İlk hücrenin doldurulmasından sonra program"Metin" veri türünü belirledi. Üçüncü sütuna "Price", dördüncü sütun "quantity" ve ölçüm birimlerini belirtmeden sırasıyla 55.55 ve 130, 575 numaralarını girer.
Kolaylık sağlamak için, görüntü formatını "Sınırlayıcılarla" ve "Bit kapasitesini arttır", "Bit kapasitesini azalt" düğmelerini ayarlayarak istediğiniz paneli ayarlayın.
"Kaydet" düğmesini tıklayın, "Ürünler" tablosunun adını girin.
Aşağıdaki tablo "Malların Teslimatı" yaratılmıştır"Oluştur" şeridinin "Tablo" komutuyla benzer şekilde. Kısa tarih formatındaki veri türüne, "Satıcı Kimliği" alanına, "Mal KIMLIĞI" na "Teslim Tarihi" alanlarını ekleyin ve içindeki tabloyu kaydedin.
Veritabanı Şeması: Tablolar Arası Bağlantılar
Nasıl bir erişim veritabanı oluşturmak ve içinde karıştı almaktablolar arasındaki bağlantılar? Bunu yapmak için, veritabanlarındaki tabloların veri fazlalığını önlemek için tasarlandığını anlamanız gerekir. Benzersiz veriler içeren tablolar oluşturmanız gerekir. İlgili tablolar, daha sonra, ilgili sütunlara ait veriler eşleştirilerek birbirine bağlanır. Yani bizim örneğimizde veri tedarikçisinin tablosu "Malların Teslim" kaplamak "satıcı kimliğini", "Tedarikçi Adı", "Telefon", "İletişim", "Adres" alanına bir tablo "Tedarikçi", oluşturmaz. DBMS Access 2007 tablolar arasında otomatik olarak bağlantılar oluşturacak veya bunları oluşturmak için teklif sunacaktır.
Çoğu zaman, tablolardaki veriler şu şekilde bağlantılıdır: "Tedarikçiler" tablosundaki "Sağlayıcı Kimliği" birincil anahtarı "Malların Teslimat" tablosundaki diğer "Tedarikçi Kimliği" tablosundaki yabancı anahtarla ilişkilendirilir. Bu bağlantıya birebir denir. Mallar ile tedarikçi arasındaki çoktan çoklu ilişki "Malların tedarik edilmesi" tablosunu kullanarak organize edilir.
