Belgeleri nasıl flaşlarsınız?
Genellikle çalışma kağıtları dikişleridir.kuruluşun arşivlerinde uygun bir sonraki depolama. Aslında, belgelerdeki üretici yazılımı, basılı tüm belgeleri organize etmenin en basit ve bu nedenle daha yaygın yollarından biridir. Ses düzeylerini düşürmek ve sıra sıralamak amacıyla gerçekleştirilir. Belgelerin belleniminin, tüm kurallara uygun olarak yürütülmesinin, belgelerin gelecekte klasörden kasıtlı olarak değiştirilme olasılığını dışladığına dikkat edilmelidir. Örneğin, muhasebe gibi faaliyetlerin çoğunda, bunları kullanma ve saklama sürecinde, hem tek tek sayfaların ikame edilmesinden hem de bunların tamamen kaldırılmasından korunan dokümanların varlığı bulunmaktadır.
Resmi olarak onaylanmış tek bir standartŞu anda belge sayfalarının ve belgenin sayfalarını doğru şekilde numaralandırmayı içeren bir özel kurallar ve genel gereklilikler ile belgesel paketlerin bellenimi, mühür ve tüm bağlayıcının izini içermektedir.
Cihazlar sabit yazılımı
Belgeleri düzgün şekilde flaşlamak içingelecekte onları sert bir karton kapak içine yerleştirmek için dört delik açmak gerekiyor. Bu ponksiyonlar sol tarafta, belgenin kenar boşluklarında doğrudan yapılmalıdır; böylece bu, pakete giren metnin okunabilirliğini tam olarak koruyacaktır. Kural olarak, delikler arasındaki mesafe üç santimetre olmalıdır. Bazı durumlarda, dört delik yerine, iki delik açmaya izin verilir: Kalın bir iğne veya özel bir ofis ipek delikleri açabilirsiniz. Dosyalama için hazırlanan belgelerin hazırlanması sürecinde tüm metal tutturuculardan (klipsler, pimler) sökülmelidir.
Vergi belgelerini basmanız gerekiyorsa,daha sonra dokümanlar yığındaki ponksiyonlar yapıldıktan sonra, dokümanları güçlü bir iplikle basmak gereklidir. Çoğu zaman, bu amaçla güçlü bir naylon iplik kullanılır; bu, daha fazla güvenilirlik için iki katına çıkar. Dokümanların toplanmasından sonra, dikiş ipliği, dokümanların tümünün son sayfasının arkasında bir düğüm ile bağlanmalıdır. Buna ek olarak, delici ipliğin serbest uçları olması gerekir, serbest uçların uzunluğu en az beş santimetre olmalıdır.
Ürün yazılımının son aşaması
Sonuç olarak, tüm yazılımlar mühürlenmeli,ve dikiş ipliğinin paketi üzerinde bir kağıt yapışkan (yaklaşık 4-5 cm boyutunda) yapıştırmak gerekir. Etiketin yüzeyi daha fazla imza ve baskı için tasarlanmıştır. İstenirse, dikiş ipliğinin düğümü balmumu mühür ile kapatılabilir.
