Bir iş gezisi nasıl düzenlenir?
Seyahat ayrılmaz bir parçasıdırçeşitli işletmeler ve kuruluşların faaliyetleri. Bu bağlamda, hem kendi çalışanları için hem de girişime yönelik geziler en sık planlanan işverenler için bu konuyla ilgili birçok soru bulunmaktadır.
Bu makale, bu konunun ayrıntılarını anlamanıza, size bir iş gezisini nasıl düzenleyeceğinizi ve bunu yaparken hangi noktaların dikkate alınması gerektiğini anlatmanıza yardımcı olacaktır.
Bir iş gezisi nedir?
İş gezisi yazılı bir çalışma gezisidir.Belli bir süre için işverenin emri, bunun amacı iş yerinin dışında resmi görevlerin yerine getirilmesidir. Başka bir köyde bulunan yapısal birimin (ayrı bir şubenin) bir çalışanı merkez büroya veya tam tersi seyahat ederse, bu bir iş gezisi olarak düşünülür ve biri iş gezisini düzgün bir şekilde nasıl düzenlemeyi düşünmelidir.
Bazı çalışan kategorileri (nakliye firmaları,kuryeler, şoförler vb.) resmi faaliyetlerini yolda yürütmeleri ya da eserleri uzun mesafe hareketleriyle ilişkilidir. Bu geziler iş gezileri değil. Ancak bu, bu çalışanların iş gezileri ile ilgili giderler için tazminat alma hakkından hoşlanmadığı anlamına gelmez. Bunlar geri ödeniyor:
- seyahat masrafları;
- konut ödenmesi için yapılan harcamalar;
- Konaklama ile ilgili giderler (günlük, rasyon, vb.);
- İşverenin bilgisi dahilindeki çalışanın diğer masrafları.
İş gezisinde çalışanların yönü
Bir iş gezisinde yalnızca bu çalışanlar gönderilir,örgüt personelinde listelenen ve iş ilişkilerinde işverenle olan ilişkileri. Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin iş gezilerine başlamamasını öngörür:
- reşit olmayan çocuklar (medyada ve kültür kurumlarında atletler, yaratıcı işçiler hariç);
- hamile kadınlar;
- öğrencinin sözleşmeli çalışması uyarınca çalışmak (gezi çıraklık ile ilgili değilse).
Bazı çalışan kategorileri, yazılı izniyle yalnızca bir iş gezisinde gönderilebilir. Bir iş gezisi yapmadan önce bu dikkate alınmalıdır. Bunlar arasında şunlar bulunur:
- anneleri ve babaları, bir eşi olmadan 5 yıllığına yetiştirme (eşi);
- 3 yaşın altındaki bir çocuğu olan kadınlar;
- Bakıma muhtaç aile üyelerine ihtiyaç duyan işçiler (tıbbi rapor varlığında);
- bağımlı özürlü çocukları olan çalışanlar.
Genellikle bir iş gezisinin süresi ayarlanırHizmet veren görevin karmaşıklığını ve kapsamını dikkate alan işveren. Aynı zamanda, örneğin, uzun tatiller gibi bir faktör, bir işverenin bir iş gezisinde bir işçi bulması ekonomik olarak kârsız olduğunda, bir iş gezisinin süresini etkileyebilir.
Mevzuat belgelerine göre bir iş gezisi için kalkış takvim numarası, ikamet ettikleri yerden değil, ikinci elden çalışanın işyerinden ayrılış günüdür.
Ulaşım 24-00 (dahil) 'e kadar devam ediyorsa o zaman geçerli gün kalkış günündedir ve gece yarısından ve sonra - ertesi gün olur.
İş gezisi belgeleri
Her türlü yanlış anlaşılmayı önlemek vebir iş gezisine çıkmadan önce istenmeyen sonuçlarla karşılaşırsanız, kendinizi ilgili yasal belgelerle tanımalı ve bir iş gezisi düzenlemeyi öğrenmelisiniz.
Bir iş gezisinin kaydının ana belgesi resmi görevdir. İş gezisinde gönderilen çalışanın hemen başında oluşur. Bu servis notunda şunlar bulunur:
- çalışan hakkında bilgi (tam adı, tutulan pozisyon);
- Çalıştığı kuruluşun ve bölümün adı;
- iş gezisinin amacı, zamanı ve yeri;
- resmi seyahat finansmanı kaynağı.
Yönetim, bu hizmet ödevine dayanarak, bu çalışanı bir iş gezisinde göndermek için bir emir verir. Bundan sonra çalışana bir seyahat izni verilir.
Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan daha sonraüç günlük dönemin, destek belgelerinin (seyahat biletleri, konut faturaları, vb.) eklenmesi ile fon harcamalarıyla ilgili önceden bir rapor sunmalıdır. Kendisinden daha az para harcadığı takdirde, işveren bu farkı kurtarma hakkına sahiptir. Bununla birlikte, çalışanın yazılı onayını almış ve her şeyi belgesel olarak yayınlamış olarak bunu yapabilir.
