Nasıl faks alacaksınız?

Ancak hemen hemen her ofiste bugün bir faks varBirçok işçi, bu aygıta nasıl bir şekilde karşı koyuyor, tam olarak nasıl yapılacağını bilmiyor. Bu yazıda, faksın doğru şekilde alınması ve tüm korkuların sona erdirilmesi hakkında konuşacağız.

Yani, ofisinde bir telefon faksı var, üzerindeSadece arayabilir ya da faks gönderebilirler. Böyle bir cihazın telefonunu alırsanız ve sessizlik veya ses sinyali varsa, biri size bir faks göndermeye çalışıyor demektir. Davranışlarınız:

1. Faksda kağıt olduğundan emin olun, aksi halde stokları hızlı bir şekilde doldurun.
2. "Başlat" düğmesine basın, faks modele bağlı olarak farklı bir şey çağrılabilir, ancak onu hemen tanıyorsunuz. Resepsiyondan sorumlu düğme genellikle en büyüğüdür.
3. Şimdi cihaz sizden telefonu kapatmanızı isteyecektir,Ancak, bunu yapmak değil daha iyidir. Korkunç bir şey olmayacak, ancak resepsiyon bittikten sonra Communicator'a mesajının kabul edildiğini bildirirsiniz. Eğer telefonu kapatırsan, birisinin geri araması ve şirketinin başarısı hakkında bilgi sahibi olması gerekecek.
4. Elbette faks çok sayfalı ise, alım iyi bir bağlantıya sahip bir faks alımı süresi 30 saniyeden fazla değildir, alım işlemi daha uzun sürebilir.
5. Hepsi bu kadar! Gönderilen kağıtları almaya devam ediyor.

Bu şema otomatik olarak çalışırçağırın ve bir çalışanı aramanız halinde ve faks almayı istemeniz durumunda. Mümkünse, kaç tane sayfa olacağını hemen belirlemek daha iyidir - böylece gerekli miktarda kağıdı hemen yükleyeceksiniz ve artık onun tarafından dağılmayacaktır.

Ters eylem gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, faks gönderme makalesini okuyun.